Ein Ansprechpartnerkeine Lizenz von der StangeEure Systeme bleibenwir setzen darauf aufAuch ohne Branchensoftwarewenn noch kein ERP oder Handwerkerprogramm im Einsatz ist
Das Problem
Die Arbeit neben der Baustelle.
Anfrage, Angebot, Aufmaß, Nachträge, Abrechnung. Zwischen dem ersten Anruf und dem Zahlungseingang liegen einige Phasen — und meist mehrere Systeme. Wo dabei Geld liegen bleibt, sieht in fast jedem Betrieb ähnlich aus.
Nachträge gehen selten verloren, weil die Leistung strittig wäre.
Sondern weil sie nicht belegt ist: telefonisch vereinbart, später bestritten — oder auf der Baustelle nicht als Mehrleistung erkannt.
Der Bautagesbericht ist nicht nur Dokumentation.
Er ist die Quelle für den Nachtrag: Was tatsächlich gebaut wurde, lässt sich gegen das Beauftragte halten.
Die Zahlen fürs Controlling sind da.
Angebot, Aufmaß und Zeiterfassung liegen in verschiedenen Systemen. Zusammengeführt zeigen sie Abweichungen, solange die Baustelle läuft.
Angebote werden geschrieben — und nicht nachgefasst. Fristen laufen unbemerkt ab.
Ob nach dem Angebot noch jemand nachhakt, hängt davon ab, ob abends Zeit bleibt. Zahlungsziele, Skonto und Anzeigefristen für Nachträge stehen in keinem System — und verstreichen. Beides kostet Geld, das eigentlich schon auf dem Tisch lag.
Wer diesen Weg einmal komplett aufschreibt, kommt auf Dutzende Schritte, mehrere Systeme und Bürozeit, die noch nie jemand zusammengezählt hat. Und das bei Preisen, die seit Jahren stehen, während Löhne, Material und Sprit steigen.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung
Was KI in eurem Ablauf übernehmen kann.
Sie versteht, was ankommt: Mails, Sprachnachrichten, Fotos, LV-Texte. Sie kennt euren Betrieb: Begriffe, Wertgrenzen, Kunden. Sie meldet sich, wenn etwas fehlt oder liegen bleibt. Und sie formuliert — Entwürfe, die ihr freigebt.
Einzeln oder kombiniert. Die Sätze in Anführungszeichen hören wir so in Gesprächen mit Gerüstbauern.
Anfrage & Angebotversteht · kennt · meldet
Anfragen erfassen und zuordnen, Aufmaß fürs Angebot übernehmen, offene Angebote nachhalten.„Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei, wird ausgedruckt, von Hand kalkuliert und danach wieder eingetippt. Nachgefasst wird, wenn abends noch Zeit ist."mehr gewonnene Aufträge
Leistungsverzeichnis aufbereiten und zuordnen. Checklisten und Tagesaufgabe je Bauabschnitt.„Die Kolonne weiß oft nicht, was laut LV drin ist — und baut mehr, als bezahlt wird."weniger Reibung im Ablauf
Bautagesbericht geführt abfragen, Fotos und Gerüstfreigabe je Bauabschnitt, Nachträge erfassen, während sie entstehen.„Der Bautagesbericht wird geschrieben, wenn es brennt. Der Nachtrag wird am Telefon vereinbart und bleibt im Kopf des Bauleiters."Nachträge werden belegbar
Abrechnung & Zahlungslaufmeldet · formuliert
Vom Aufmaß je Bauabschnitt bis zur Rechnung. Fristen im Blick, Mahnung als Entwurf zur Freigabe.„Ob eine Rechnung bezahlt ist, steht in einer Excel-Liste. Gemahnt wird, wenn jemand nachschaut."Geld kommt schneller rein
Baustellen-Controllingmeldet
Angebot, Aufmaß und Zeiten zusammengeführt. Abweichungen sichtbar, solange die Baustelle läuft.„Ob eine Baustelle Geld verdient, wissen wir, wenn sie fertig ist. Vorher ist es Bauchgefühl."Transparenz statt Bauchgefühl
Ablage & Betriebswissenkennt · versteht
Vorgänge, Dokumente und Mails wiederfinden. Wertgrenzen und Zuständigkeiten sind hinterlegt.„Die Mail zum Auftrag liegt in irgendeinem Postfach. Bis man sie hat, sind zehn Minuten weg — jeden Tag."nichts geht mehr verloren
Am Beispiel Angebot
Gleiche Schritte, anderer Aufwand.
Was heute von Hand läuft, liegt vorbereitet auf dem Tisch. Ihr gebt frei.
Heute
Der Betrieb macht jeden Schritt selbst
Anfrage erfassen
von Hand
Aufmaß übernehmen
abtippen
Angebot schreiben
abends im Büro
Nachfassen
wenn Zeit bleibt
Mit nyvo
Vorbereitet — ihr gebt frei
Anfrage erfassen
liest die Mail, legt an
Aufmaß übernehmen
aus Plan und Foto
Angebot schreiben
Entwurf zur Freigabe
Nachfassen
meldet sich von selbst
Die Anfrage kommt als Mail. Die KI liest sie, prüft sie gegen eure Kriterien und legt sie an — was fehlt, fragt sie nach. Auf Freigabe.
So arbeiten wir
Eure Systeme, Freigaben und Daten bleiben.
Kein Betrieb kalkuliert, dokumentiert und rechnet ab wie der andere. Standardsoftware bringt ihre eigene Ordnung mit — wer sie einführt, ändert seinen Betrieb, damit die Software passt. Wir gehen andersherum: erst euren Ablauf verstehen, dann die KI danach ausrichten. Wo ihr Systeme habt, binden wir sie an — CP-Pro, BauBuddy, scaffmax, BAP XML oder DATEV. Wo noch keine Branchensoftware ist, liefern wir die Struktur mit.
Freigaben bleiben, wo sie heute liegen. Braucht ein Angebot ab einer bestimmten Summe vier Augen, braucht es sie weiterhin. Die Mahnung liegt als Entwurf bereit — versendet wird sie auf Klick, weil die Entscheidung, wen man wann mahnt, eure bleibt.
Drei Dinge, die sonst liegen geblieben wären, gemeldet am Morgen — jeweils mit fertigem Entwurf. Raus geht nichts ohne euren Klick.
DSGVO-konformGehostet in DeutschlandEure Daten gehören euch
Ihr müsst nirgends hineinpassen.
Ein häufiger Einwand
„Wir müssen erst digitalisieren, bevor wir über KI reden."
Der Satz fällt in fast jedem Gespräch. Er klingt vernünftig — und führt trotzdem in die Irre.
Wo heute nichts erfasst wird, ist es die KI, die den digitalen Datensatz überhaupt erst erzeugt: Sie liest die Anfrage im Postfach, erkennt, was sie ist, und legt sie an. Sie nimmt den gesprochenen Satz von der Baustelle und macht einen Nachtrag daraus. Sie fragt den Bautagesbericht geführt ab, statt ein leeres Formular hinzustellen.
„Material wird bei uns per Telefon oder WhatsApp angefordert, und der Nachtrag wird auf der Baustelle mündlich vereinbart." Genau dort setzt die KI an — sie macht aus dem Anruf den Datensatz.
Das Digitalisieren ist nicht die Voraussetzung für das KI-Potenzial — es ist das Potenzial.
Nachtrag per WhatsApp, Bautagesbericht per Sprachnachricht: Was heute am Telefon besprochen wird, wird zum Datensatz.
Wer wir sind
Ihr redet mit denen, die es auch umsetzen.
Wer euren Ablauf aufnimmt, richtet die KI danach auch ein.
K
Konstantin
Wirtschaftsingenieur mit langjähriger Erfahrung in Automobil- und Bauindustrie, unter anderem bei einem Hersteller von Schalungs- und Gerüstsystemen — in Management, Einkauf und Projektleitung. Kennt die Branche und ihre Digitalisierung aus der Praxis.
Euer Ansprechpartner von der ersten Frage an
J
Jan
Wirtschaftsinformatiker. Hat eine Baustellen- und Dispositions-App entwickelt und vertreibt sie an Gerüstbaubetriebe, die damit täglich Einsätze planen, Zeiten erfassen und Baustellen dokumentieren. Er weiß aus Erfahrung, welche Versprechen im Gerüstbau tragen und welche nur gut aussehen.
Richtet die Technik ein und bindet eure Systeme an
Ein Wirtschaftsingenieur und ein Wirtschaftsinformatiker — die zwei Rollen, die es braucht, damit aus einem Wunsch eine Umsetzung wird.
Vorgehen
Ein möglicher Ablauf.
Ihr entscheidet erst, wenn ihr wisst, was ihr bekommt.
01
Gespräch
Ihr schildert, wo es hakt. Oft ist danach schon klar, worum es geht.
02
Betriebsanalyse — optional
Wenn ein Gespräch nicht reicht: zwei Tage im Betrieb, von der Anfrage bis zur Rechnung. Am Ende steht ein Bericht mit euren Zahlen — auch als eigenständige Leistung. Was dabei entsteht
03
Angebot
Nach Umfang, Ziel und Rahmenbedingungen — nicht nach Paketgröße.
04
Umsetzung
Angepasst an euren Betrieb, eure Systeme, eure Freigaben.
05
Ansprechpartner
Fester Ansprechpartner, auch nach der Umsetzung.
Ob mit oder ohne Betriebsanalyse: Am Ende steht ein Vorschlag, der je Maßnahme sagt, was sie kostet, was sie bringt — und was ihr besser erst einmal lasst.
Kontakt
Schauen wir uns euren Ablauf gemeinsam an.
Schreibt uns kurz, worum es geht.
So läuft das Erstgespräch
Unverbindlich. Ihr entscheidet danach.
01Ihr schildert, wo es im Büro hakt.
02Oft ist danach schon klar, worum es geht. Wenn nicht, kann eine Betriebsanalyse folgen — muss aber nicht.
03Danach wisst ihr, was möglich ist. Ein Angebot folgt auf Wunsch.
