KI fürs Handwerk

Mehr Baustelle.
Weniger Büro.

Die KI liest eure Anfragen, E-Mails und Korrespondenz mit dem Kunden, bearbeitet sie und schlägt vor. Ihr gebt frei.

Entwickelt gemeinsam mit Handwerksbetrieben.

Wir suchen weitere Pilotbetriebe, auch für neue Anwendungsfälle.

✉Neue E-MailOutlook
Bauleitung NeubauAnfrage Gerüst Wohnanlage

Hallo zusammen, wir bräuchten bis Freitag, 17.10. ein Angebot für ein Arbeits- und Schutzgerüst, ca. 850 m², mit Treppenturm. Ansichten anbei.

Vorgang · Wohnanlage Neubau Frist · 17.10. Menge · 850 m² Treppenturm
Angebotaus Standard-LVEntwurf
Pos.LeistungEP
10Arbeits- und Schutzgerüst850 m² €/m²6,40KI-Vorschlag
20Verlängerungsmiete Gerüst850 m² je Wochevon der KI ergänzt €/m²·Wo0,24KI-Vorschlag
Referenzangebote · A-2026-031 · A-2026-077 · A-2026-102
30Treppenturm1 pauschal € psch980,00KI-Vorschlag
40Verlängerungsmiete Treppenturm1 St je Woche €/St·Wo44,00KI-Vorschlag
Summe vorläufig 6.668,00 €
▤AusschreibungGAEB DA X83
Ausschreibung_Wohnanlage.x83 Abgabe bis 24.10., 12:00 Uhr
Format · GAEB X83 4 Positionen Frist · 24.10.
LeistungsverzeichnisX83 gelesenEntwurf
OZKurztextEP
01.10Arbeits- und Schutzgerüst850 m² €/m²6,40KI-Vorschlag
01.20Gebrauchsüberlassung je Woche850 m² €/m²·Wo0,24KI-Vorschlag
01.30Treppenturm1 pauschal € psch980,00KI-Vorschlag
01.40Schutznetz an Fassade850 m² €/m²
Angebot_Wohnanlage.x84für eure Angebots- und Abrechnungssoftware Summe vorläufig 8.749,00 €
€Rechnung R-2026-118verschickt
Bauleitung Neubau7.934,92 € Zahlungsziel 14 Tagefällig 02.10.
▤KontoauszugBuchhaltung / auszug_2026-10-07.camt
  • Eingang 3.420,00 €R-2026-109zugeordnet
  • Eingang 5.822,50 €R-2026-112Skonto 3 %
  • 6.002,58 € − 3 % Skonto 180,08 € = 5.822,50 €stimmt
  • Eingang 9.880,00 €R-2026-115Einbehalt 5 %
  • 10.400,00 € − 5 % Einbehalt 520,00 € = 9.880,00 €
    520,00 € offen bis Ende der Gewährleistung
    stimmt
  • 7.934,92 €R-2026-118kein Eingang
Zahlungsziel überschritten · 5 Tage
Zahlungserinnerungan Bauleitung NeubauEntwurf

Guten Tag, zu unserer Rechnung R-2026-118 vom 18.09. über 7.934,92 € konnten wir bisher keinen Zahlungseingang feststellen. Bitte prüft kurz, ob die Zahlung unterwegs ist …

Versand durch euch

In Entwicklung

◔Projekt · Bürogebäude Ostläuft
Auftrag laut Angebot26.400,00 € Abgerechnet · Abschnitt 2 von 414.520,00 € · 55 % Davon bezahlt9.600,00 €
Arbeitsstunden · Zeiterfassung Fahrtzeiten · Tracking Stundensatz · 48,00 € LV-Positionen · Angebot
Aufwand gegen AngebotStand 07.10. · | = angebotene Summe
  • Pos. 10 · Arbeits- und Schutzgerüst9.216,00 € von 10.560,00 € · 87 %192 Std. × 48,00 € · Arbeit 168 + Fahrt 24
  • Pos. 30 · Treppenturm2.304,00 € von 1.960,00 € · 118 %48 Std. × 48,00 € · Arbeit 34 + Fahrt 14
  • Zusammen11.520,00 € von 12.520,00 € · 92 %noch drin, Treppenturm zieht nach oben
Pos. 30 · 118 % der angebotenen Summe
Hinweis an BauleitungBürogebäude OstEntwurf

Der Aufwand liegt bis Abschnitt 2 bei 92 % der angebotenen LV-Summen. Pos. 30 Treppenturm liegt mit 118 % darüber. Vorschlag: Fahrten bündeln und die Kalkulation für Abschnitt 3 prüfen …

Aufgabe für die Bauleitung

In Entwicklung

☏Chat mit nyvoWhatsApp · Telegram
0:14

„Zusätzlicher Balkon, Nordseite, 4. OG, ungefähr dreißig Quadratmeter, Vorhaltung vier Wochen.“

Zugeordnet Bauleitung Neubau · Wohnanlage Neubau
Angebot A-2026-031 · Pos. 10 Arbeits- und Schutzgerüst
Vorschlag Nachtragsankündigung Balkon Nordseite, 4. OG · Preise aus dem Angebot Arbeits- und Schutzgerüst30 m² × 6,40 €/m²192,00 €Gebrauchsüberlassung30 m² × 0,24 €/m²·Wo × 4 Wochen28,80 €Summe nettoVOB/B § 2 Abs. 6220,80 € Passt das so?
Passt so
Darf ich dazu einen Entwurf ins E-Mail-Postfach legen? Verschickt wird nichts.
Ja
AbgelegtEntwurf „Nachtragsankündigung“ an Bauleitung Neubau liegt im Postfach unter Entwürfe.
E-Mail-AnfragenGAEB X83 · X84 · D83 · P83PDF-LVKontoauszugZeiterfassungWhatsAppTelegramChat mit der KIVOB/BXRechnungZUGFeRDBranchensoftware mit API- oder MCP-Schnittstelle

Was die KI übernimmt

Sie liest mit. Sie bereitet vor.
Ihr entscheidet.

Postfach lesen

Jede Mail wird gelesen und eingeordnet – Anfragen, LVs, Rückfragen.

Aufgaben erkennen und zuweisen

Was zu tun ist, landet bei der richtigen Person im Team.

Entwürfe zum Versand vorbereiten

Antworten, LVs und Angebote liegen fertig bereit. Ihr gebt frei.

Rechnungen versenden

Als XRechnung oder ZUGFeRD vorbereitet. Raus geht sie nach eurer Freigabe.

Wo die KI im Betrieb mitarbeitet

Eine KI, die euren
Betrieb kennt.

Vom ersten Anruf bis zur Rechnung, erreichbar wie ein Kollege.

01

Anfrage & Angebot

  • Anfragen erkennen, zuordnen und anlegen – GAEB, PDF oder E-Mail
  • Vorqualifizieren nach euren Kriterien
  • Aufmaß fürs Angebot übernehmen
  • Angebote nachhalten, Fristen im Blick
02

Arbeitsvorbereitung & Leistungsverzeichnis

  • Leistungsverzeichnis aufbereiten und zuordnen
  • Angebot in Auftrag wandeln, Unterlagen ablegen
  • Formblätter und Fristen bei öffentlicher Vergabe
03

Abrechnung & Zahlungslauf

  • Zahlungseingänge mit Rechnungen abgleichen, Skonto und Sicherheitseinbehalt erkennen
  • Offene Posten und Fristen im Blick
  • Mahnung als Entwurf, Versand nach Freigabe
  • Status je Rechnung nachvollziehbar
04

Ablage & Betriebswissen

  • Vorgänge, Dokumente und Mails wiederfinden
  • Ablage sortiert selbst ein
  • Wertgrenzen und Zuständigkeiten hinterlegt
  • Berechtigungen bleiben wie heute
05

Baustellen-Controlling

  • Aufwand aus Stunden und Fahrtzeiten gegen die angebotenen LV-Positionen: liegen wir drin?
  • Angebot, Aufmaß und Nachkalkulation ohne Handarbeit
  • Auslastung und Kennzahlen
?

Noch offen, wo ihr anfangt?

Dann schauen wir zuerst gemeinsam auf eure Abläufe.

Zur KI-Beratung →

Keine Lizenz von der Stange

Eure Systeme bleiben.
Die KI kommt dazu.

Systeme und Strukturen bleiben – auch ohne Branchensoftware. Die KI arbeitet mit dem, was ihr schon habt:

  • eurem Postfach
  • euren Ordnern
  • euren Vorlagen
  • eurem Betriebswissen
  • eurer vorhandenen Software

Womit ihr mit der KI arbeitet

Dort, wo ihr ohnehin schreibt.

E-Mail

Anfragen und Rückfragen direkt aus dem Postfach.

Chat mit der KI

Fragen stellen, Entwürfe ändern, freigeben.

Telegram & WhatsApp

Von unterwegs, ohne neue App.

KI-Beratung

Wo lohnt sich KI
bei euch?

Oft ist das im Gespräch schnell klar. Wenn nicht, kann eine Betriebsanalyse helfen: Wir gehen bei euch im Betrieb gemeinsam eure Prozesse durch, von der Anfrage bis zur Rechnung. Kein Muss – aber ein guter erster Schritt.

  1. 01Abläufe aufnehmenMit den Leuten, die sie verantworten.
  2. 02KI-Potenziale bewertenWo spart KI Zeit, wo lohnt es sich nicht.
  3. 03Reihenfolge vorschlagenWas zuerst kommt – und was ihr besser lasst.

Sicherheit

Eure Daten bleiben eure Daten.

  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Eure Daten gehören euch

Mehr Baustelle.
Weniger Büro.

Schauen wir uns euren Ablauf gemeinsam an. Schreib kurz, worum es geht – wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Wir nutzen deine Angaben nur, um auf die Anfrage zu antworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.